Wij bieden onze advocaten:
- Eigen zaken
- Opleiding en perspectief
- Goede sfeer
- Ruimte om te leven
Wij vragen van onze advocaten:
- Het besef dat je verantwoordelijk bent voor je cliënten en zaken
- Opbouwen van eigen praktijk
- Oplossingen, geen problemen
- Bijdrage aan kantoor
Eigen zaken
Natuurlijk is het als stagiaire aardig om in zaken van een ander mee te lopen en te werken. Van groot belang heeft Ten Holter Advocaten steeds gevonden, dat vanaf het vroegst mogelijke moment eigen zaken met eigen cliënten gedaan worden, vanzelfsprekend onder begeleiding en met de mogelijkheid tot feedback en overleg. Ons kantoor kenmerkt zich door het directe contact met de cliënt, het omgaan daarmee en met de spanning die dat directe contact en de verantwoordelijkheid met zich meebrengt.
Opleiding en perspectief
De Beroepsopleiding van de Orde van Advocaten is een basis, waarvan kantoor de kosten draagt. Gedurende de stage vindt de opleiding ook intern plaats, niet alleen door de begeleiding van de patroon, maar ook omdat externe activiteiten als Jonge Balie en dergelijke worden gestimuleerd.
Gestreefd wordt naar specialisatie. Anderzijds is het in het kader van de opleiding van belang dat ook buiten het sectiegebied een aantal zaken wordt gedaan. Medewerkers die aangeven zich in een bepaald vakgebied te willen verdiepen, krijgen de kans om dit te doen. Na hun vijfde jaar geldt dit ook als het gaat om zware verdiepingscursussen, zoals Grotius. Sterker nog, voor een maatschapsplaats is dit een vereiste.
Iedereen die aan de toetredingscriteria voor de maatschap voldoet kan instappen. Kies je voor het medewerkerschap na 8 jaar, dan is een specifieke invulling bespreekbaar.
Goede sfeer
Helderheid en openheid, zowel wat het beleid betreft als de mogelijkheid om te groeien, streven wij na. Onze strategie wordt jaarlijks op papier gezet en plenair besproken. Van de relevante beslissingen van de maatschap houden wij alle kantoorgenoten op de hoogte. Wij staan open voor ieder commentaar.
De dagelijkse kantoorlunch dient om je (al dan niet juridische) vragen eens in de groep te gooien. Schroom niet om dat te doen. Nieuwe invalshoeken kunnen zo immers zonder extra kosten voor cliënt verkregen worden. De lunches zijn natuurlijk ook om over het vak en de vakgenoten te praten, een goede roddel of grap is altijd welkom.
De vrijdagmiddagborrel voor advocaten en secretaresses en de jaarlijkse uitjes dragen evenzeer bij tot de goede sfeer.
Ruimte om te leven
Alle advocaten van Ten Holter Advocaten moeten ruimte om te leven houden. Daarom is het aantal declarabele uren per jaar op 1.300 gesteld. Een efficiënte behandeling van zaken brengt dan met zich mee dat er geen zaterdagen of zondagen gewerkt hoeft te worden anders dan voor het bijhouden van vakliteratuur, het voorbereiden van cursussen, etc. Het eerste stagejaar kost natuurlijk extra uren voor studie. Zie daarvoor ons Stage- en Opleidingsprofiel. Natuurlijk kan het voorkomen dat incidentele drukte, een kort geding of iets dergelijks ervoor zorgt dat je buiten de reguliere uren naar kantoor komt. Als dat structureel wordt, wordt de advocaat verondersteld aan de bel te trekken. Naast die 1.300 uur declarabel tegen een goed tarief verwachten wij dat er nog 400 uur per jaar aan kantoortaken besteed wordt. Dat kan variëren van financiën tot kantoorfeestjes, van acquisitie tot bibliotheek. Er is dus ruimte om met niet-juridische werkzaamheden bezig te zijn. Denk verder aan informatisering, personeel, huisvesting, marketing en PR, enz. Op alle gebieden zijn eenieders bijdragen vanaf dag 1 welkom.
Verantwoordelijkheid
De essentie van ons vak is simpel. Als je voldoende cliënten hebt, die voldoende werk tegen een goed tarief aanleveren, wil ieder kantoor je hebben.
Een keuze voor Ten Holter Advocaten brengt met zich mee dat je uiteindelijk je praktijk zelf moet opbouwen. De bron van de eerste jaren, bestaande uit rechtsbijstandsverzekeraars en cliënten van kantoorgenoten, droogt hoe dan ook geleidelijk op na het derde/vierde jaar.
Een eigen praktijk moet iedere advocaat vervolgens onderhouden. Cliënten verhuizen, krijgen een andere directie, fuseren, enz. enz.
Acquisitieinspanning
Naast de 1.300 uur declarabel, moet je dus ook tijd steken in acquisitie. De ervaring heeft geleerd dat naast de mond tot mond reclame, het bewegen in onze regio richting de gekozen doelgroep(en) het meest effectief blijft. Daarnaast vormen lezingen, artikelen en mailings vanzelfsprekend een prima ondersteuning van de boodschap dat door Ten Holter Advocaten gespecialiseerde diensten geboden worden. Ieder moet zelf ontdekken welke methode hem/haar het beste ligt.
Aan de hand van de maandelijkse urenuitdraai (die door stagiaires met hun/haar patroon besproken wordt), is te zien of de declarabele uren gehaald (gaan) worden, tegen welk tarief, welke uren besteed zijn aan kantoororganisatie, lezingen, onderwijs en acquisitie.
Wij verwachten dat er deugdelijk tijd geschreven wordt. Alleen dan kan je beoordelen of je inspanningen het beoogde rendement hebben.
Oplossingen, geen problemen
Dat er kwaliteit geleverd moet worden spreekt voor zich. Daarmee onderscheid je je echter niet. Cliënten waarderen aspecten die ze kunnen beoordelen, zoals
- empathie; niet te verwarren met meegaandheid
- doortastendheid; gebaseerd op een juiste juridische analyse. Wij hakken knopen door, zelfs als
dat cliënt niet bevalt. Vanzelfsprekend leggen wij de voorgestelde koers helder uit en doorstaat
dit een eventuele tweede opinie.
- bereikbaarheid; wij bellen snel terug, reageren binnen de toegezegde strakke termijn, laten
niemand wachten.
Bijdrage aan kantoor
Natuurlijk mag je de niet-declarabele uren ook declarabel maken. Liever hebben wij dat deze uren worden besteed aan kantoororganisatie en acquisitie. Zo kan je ontdekken òf en laten zien dát een kantoor als dit je ligt.
Ten slotte:
Zoals wij degene zullen aanspreken (in het jaarlijkse functioneringsgesprek, maar zeker ook daarbuiten) op hetgeen wij vragen, moeten en mogen wij aangesproken worden op hetgeen wij bieden. Probeer daarbij zoveel mogelijk degene aan te spreken die verantwoordelijk is voor het onderwerp waarover jij wilt praten.
Schroom nooit!
