Procesvertegenwoordiging > Inhoud processtukken

Vanaf 1 september 2008 zal de thans als procureur gestelde advocaat door de Rechtbank worden aangemerkt als de in die zaak gestelde advocaat, tenzij u ons tijdig voordien een andersluidende schriftelijke instructie geeft.

Wij bieden onze diensten ook ná 1 september 2008 aan.

Wij moeten een uitzondering maken voor toevoegingszaken: met ingang van
1 september 2008 nemen wij geen nieuwe toevoegingszaken meer in behandeling, anders
dan tegen de tarieven, die ook voor betalende zaken gelden.

Voor de inhoud van de processtukken blijft de behandelend advocaat verantwoordelijk. Onze werkzaamheden zijn beperkt tot het in opdracht verrichten van proceshandelingen en
de daarmee verband houdende correspondentie en administratieve handelingen, zoals deze
nu ook worden verricht onder de noemer van procureurswerkzaamheden. Vanaf 1 september 2008 treden wij op als procesadvocaat (hetgeen een bestendiging is van de huidige praktijk).

Om dit onderscheid tot uitdrukking te brengen, dient u voor nieuwe procedures die vanaf
1 september 2008 worden aangebracht in de dagvaarding c.q. het inleidende verzoekschrift (dus ook beslagen) c.q. verweerschrift het volgende tekstblok op te nemen:

          “……………A, woonplaats kiezende te Stad aan de Weg nr. … op kantoor van mr X,
           die als behandelend advocaat optreedt, en tevens woonplaats kiezende te 3311 JG
          Dordrecht aan de Burgemeester de Raadtsingel nr. 93B op kantoor van Ten Holter
          Advocaten, van wie mr V.J. Groot tot advocaat (procesadvocaat) wordt gesteld en als
          zodanig zal optreden”.

Wij adviseren u dit tevens onderaan de tekst van de dagvaarding en het verzoek- / verweerschrift tot uitdrukking te brengen en wel als volgt:

         “behandelend advocaat: mr X;
         (proces)advocaat: mr V.J. Groot”.

In conclusies en overige processtukken dient u dezelfde tekst op te nemen.

In het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering wordt vanaf 1 september 2008 geen onderscheid meer gemaakt tussen behandelend advocaat en procesadvocaat. In het nieuwe geautomatiseerde rolsysteem van de gerechten zal slechts één advocaat per partij kunnen worden ingevoerd. Voor het gerecht is dit de advocaat met wie wordt gecorrespondeerd en van wie de instructies worden aangenomen. In hoedanigheid van procesadvocaat zullen wij processtukken e.d. medeondertekenen (dit naast ondertekening door de behandelend advocaat).

Dit betekent, dat conclusies, verzoekschriften en verweerschriften tijdig vóór de datum, waarop deze moeten worden genomen / ingediend, in origineel en met voldoende extra exemplaren, voorzien van de handtekening van de behandelend advocaat bij ons aanwezig dienen te zijn, zodat wij deze stukken kunnen medeondertekenen als (proces)advocaat en nog tijdig bij de Rechtbank kunnen indienen.

Indien u van onze procureursdiensten gebruik wilt blijven maken, kunt u als behandelend advocaat de zaak niet op eigen naam inschrijven in het roljournaal. Als de zaak op uw eigen naam staat, kan onze afdeling procuraten in die zaak niet communiceren met het gerecht en de procedure niet volgen in het roljournaal. De elektronische communicatie van het gerecht loopt uitsluitend via onze afdeling procuraten. Die afdeling brengt u direct van deze communicatie op de hoogte. Dit laat onverlet dat u als behandelend advocaat via het rolnummer van de zaak de voortgang van de procedure in het roljournaal kunt blijven volgen.

Graag wijzen wij u nog op het volgende punt. Wij zullen uitsluitend stukken bezorgen bij de Rechtbank in het kader van een door u gegeven opdracht om in de desbetreffende zaak als procesadvocaat op te treden en wij ons ook daadwerkelijk als zodanig hebben kunnen laten inschrijven in het roljournaal. In andere gevallen zullen wij geen stukken bij de Rechtbank bezorgen of andere koeriersdiensten verrichten.

U dient als opdrachtgever jegens ons in te staan voor de instemming van uw cliënt met de inschakeling van ons als procesadvocaat en voor de betaling van de door ons in rekening te brengen kosten voor onze werkzaamheden en voor de door ons voorgeschoten griffiegelden, deurwaarderskosten en eventuele andere kosten.

Nu per 1 september 2008 de “procureur” is afgeschaft en slechts één advocaat per partij in het nieuwe geautomatiseerde rolsysteem kan worden ingevoerd en er op grond van de wet geen onderscheid wordt gemaakt tussen u als behandelend advocaat en mr Groot als procesadvocaat, is het onvermijdelijk dat u ons vrijwaart tegen aansprakelijkheid / aanspraken wegens beroepsfouten, die te maken hebben met de inhoudelijke behandeling van de procedure, de inhoud van de processtukken en te late aanlevering van in te dienen processtukken door u aan ons.